بسته‌بندی، مهار و پوشش سه کار متفاوت‌اند. کارتن یا لفاف از سطح کالا محافظت می‌کند؛ مهار باید از حرکت ناخواستهٔ محموله جلوگیری کند؛ پوشش نیز می‌تواند مواجهه با باران یا گردوغبار را محدود کند. وجود یکی، جای دو مورد دیگر را نمی‌گیرد.
۱. مشخصات کالا را پیش از انتخاب خودرو روشن کنید
نوع کالا، وزن واقعی، ابعاد، تعداد بسته‌ها و مرکز ثقل نامتعارف را اعلام کنید. وجود لبهٔ تیز، شیشه، مایع، بخش متحرک یا بسته‌ای که نباید روی آن بار قرار گیرد، باید از ابتدا مشخص باشد. دربارهٔ کالای خطرناک، ابعاد غیرمتعارف یا شرایط خاص، پیش از جابه‌جایی از متخصص و مسئول حمل راهنمایی بگیرید؛ یک چک‌لیست عمومی جای طرح مهار تخصصی را نمی‌گیرد.
۲. بسته‌ها و پالت‌ها را کنترل کنید
کارتن خیس یا پاره، پالت شکسته و بسته‌ای که محتویاتش آزادانه حرکت می‌کند، پیش از رسیدن خودرو باید اصلاح شود. اجزای کوچک را در بستهٔ مناسب نگه دارید و از تماس مستقیم سطوح حساس با تجهیزات مهار جلوگیری کنید. اگر کالایی قابل روی‌هم‌چینی نیست، برچسب واضح بزنید و موضوع را در هماهنگی بارگیری هم اعلام کنید؛ برچسب به‌تنهایی کافی نیست.
۳. محل بارگیری را آماده کنید
راه ورود و خروج، سطح توقف و فضای کار تجهیزات را بررسی کنید. وزن بسته‌ها و ظرفیت تجهیزات جابه‌جایی باید با هم سازگار باشند. حضور افراد غیرمسئول در محدودهٔ کار را محدود کنید. زمان بارگیری را با راننده و مسئول محل هماهنگ کنید تا تصمیم‌های ایمنی تحت فشار عجله گرفته نشوند.
۴. چیدمان و مهار را جداگانه بررسی کنید
توزیع وزن باید با ظرفیت و محدودیت‌های خودرو سازگار باشد. انتخاب محل تکیه‌گاه، نوع مهار و تعداد تجهیزات به جنس بار، وزن، شکل و شرایط خودرو بستگی دارد. طناب یا تسمهٔ فرسوده و محل اتصال نامناسب قابل اتکا نیست. برای تعیین ظرفیت و آرایش مهار، از فرد مسئول و آموزش‌دیده کمک بگیرید؛ تعداد تسمه را صرفاً با مشاهدهٔ یک بار مشابه تعیین نکنید.
۵. پوشش و وضعیت ظاهری را ثبت کنید
اگر کالا به رطوبت یا گردوغبار حساس است، نوع خودرو و پوشش موردنیاز را تأیید کنید. پیش از حرکت، از وضعیت بسته‌ها، چیدمان و مهار عکس بگیرید و تعداد بسته‌ها را با مدارک تطبیق دهید. ثبت تصویر می‌تواند در پیگیری اختلاف کمک کند، اما جای رسید، مدارک حمل یا توافق دربارهٔ مسئولیت‌ها را نمی‌گیرد.
چک‌لیست تحویل بار به خودرو
- وزن، تعداد و ابعاد با اطلاعات اعلام‌شده یکسان است.
- بسته‌بندی و پالت‌ها سالم و متناسب با جابه‌جایی‌اند.
- جهت قرارگیری و محدودیت چیدمان مشخص است.
- مسئول بارگیری و روش مهار تعیین شده است.
- نوع پوشش و شرایط تخلیه در مقصد تأیید شده است.
- ارزش کالا و شرایط پوشش بیمه بررسی شده است.
- اطلاعات گیرنده و راه ارتباطی هماهنگ‌کننده در دسترس است.
در مقصد هم کنترل را تکرار کنید
پیش از بازکردن مهارها، محل امن تخلیه و تجهیزات آماده باشد. هنگام دریافت، تعداد بسته‌ها و وضعیت ظاهری را بررسی و هر مغایرت را مطابق مدارک و فرایند توافق‌شده ثبت کنید. برای برنامه‌ریزی بهتر، راهنمای انتخاب خودروی مناسب را هم بخوانید.